La adecuada gestión de contratos se ha convertido en un factor determinante para reducir riesgos, controlar costos y asegurar el cumplimiento de los plazos en los proyectos mineros. Para lograrlo, el relacionamiento entre clientes y contratistas debe construirse desde las primeras etapas del proyecto y mantenerse durante toda su ejecución.
Así lo señaló Félix Martínez, Especialista en gestión de contratos de proyectos, quien destacó que el acompañamiento permanente del cliente permite que las empresas contratistas comprendan con mayor precisión las necesidades del proyecto y puedan plantear soluciones más eficientes. Este enfoque, afirmó, fortalece una relación estratégica de largo plazo entre ambas partes.
Martínez explicó que muchas compañías ya vienen implementando procesos de homologación y precalificación de proveedores antes del inicio de las obras. Estas herramientas permiten evaluar las capacidades técnicas de las empresas contratistas y facilitan un mejor control de variables críticas como costos, cronograma, seguridad, medio ambiente y calidad durante la ejecución.
Inteligencia artificial para una mejor administración contractual
El especialista considera que la inteligencia artificial tendrá un rol cada vez más importante en todas las etapas del ciclo contractual. Desde los procesos de licitación, esta tecnología permite analizar el alcance de los contratos, identificar riesgos y elaborar propuestas más alineadas con las necesidades del cliente y con los riesgos que asumirá el contratista.
Durante la ejecución, la IA también puede optimizar actividades como la gestión de cambios, reclamos y comunicaciones formales, reduciendo el tiempo destinado a tareas administrativas y permitiendo que los equipos concentren sus esfuerzos en actividades estratégicas para el proyecto.
Asimismo, Martínez indicó que las áreas de abastecimiento deben incorporar una visión de costo total de propiedad al momento de contratar bienes y servicios. Es decir, no solo evaluar el costo de adquisición (CAPEX), sino también los costos asociados a la operación y mantenimiento (OPEX), con el objetivo de generar mayor valor para la empresa.
PREVERIX apuesta por digitalizar la gestión contractual
En ese contexto, Martínez presentó PREVERIX, una plataforma orientada a pequeñas y medianas empresas de los sectores minero, industrial y construcción. La solución busca resolver problemas frecuentes en la administración de contratos, como la falta de oportunidad para emitir comunicaciones, la ausencia de evidencia documentada y la dispersión de la información.
La plataforma permite:
- Registrar contratos
- Realizar seguimiento a las actividades más importantes de su ejecución
- Gestionar adendas
- Emitir comunicaciones formales
- Sustentar valorizaciones
- Centralizar la evidencia necesaria para respaldar reclamos o solicitudes durante el desarrollo de un proyecto.
Como complemento, PREVERIX incorpora Previ, un asistente basado en inteligencia artificial entrenado específicamente en gestión y administración de contratos, diseñado para responder consultas técnicas y apoyar la toma de decisiones durante la ejecución contractual.
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