La gestión de contratos continúa siendo uno de los principales desafíos para los proveedores y contratistas que participan en proyectos mineros. Una deficiente administración de cambios, la falta de evidencia documentaria o una comunicación tardía pueden traducirse en pérdidas económicas, reclamos y penalidades que afectan directamente la rentabilidad de las empresas.
Con ello, Félix Martinez, especialista en contratos para proyectos, presentó PREVERIX, una plataforma digital diseñada para asistir a las empresas en la gestión contractual y la prevención de riesgos durante todas las etapas de ejecución de un proyecto.
La presentación se realizó como parte de la ponencia «¿Cómo evitar pérdidas, reclamos y penalidades en contratos de construcción en minería?», donde el experto explicó que una adecuada gestión contractual debe ser preventiva y no reactiva, priorizando la identificación temprana de riesgos, la comunicación formal entre las partes y el registro permanente de evidencias.
Un asistente para la gestión contractual
Durante la exposición, Martínez explicó que PREVERIX funciona como un asistente de gestión contractual que guía a los usuarios en la administración de sus contratos, permitiéndoles registrar información clave como el monto, plazo, cliente y entregables, además de realizar el seguimiento de valorizaciones, adendas, solicitudes de cambio y evidencias documentarias.
La plataforma busca convertirse en una herramienta práctica para pequeñas y medianas empresas que muchas veces no cuentan con especialistas dedicados exclusivamente a la administración de contratos, pero que igualmente enfrentan riesgos durante la ejecución de proyectos.
Según explicó el especialista, la aplicación recoge las principales buenas prácticas de gestión contractual desarrolladas a partir de la experiencia en proyectos de construcción y minería, ayudando a que los usuarios ordenen su información y actúen oportunamente frente a cualquier desviación contractual.
Inteligencia artificial como apoyo a la gestión
Martínez también destacó el creciente potencial de la inteligencia artificial aplicada a la administración de contratos. Explicó que estas herramientas ya permiten analizar documentos contractuales, identificar cláusulas críticas, detectar riesgos, elaborar reportes y apoyar la preparación de reclamos o solicitudes de cambio.
No obstante, precisó que la inteligencia artificial debe entenderse como un apoyo para la toma de decisiones y no como un reemplazo del criterio profesional, especialmente cuando se trata de interpretar obligaciones contractuales o negociar con los clientes.
Prevenir antes que reclamar
Los reclamos no deben convertirse en la estrategia habitual de los contratistas. Por el contrario, una gestión contractual ordenada, sustentada y documentada desde el inicio del proyecto permite reducir conflictos, proteger la rentabilidad y fortalecer la relación entre clientes y proveedores.
En ese contexto, PREVERIX busca convertirse en una herramienta que facilite la prevención de riesgos, promueva una mejor administración contractual y contribuya a que las empresas afronten con mayor seguridad los desafíos de los proyectos de construcción y minería.
- Encuentra más información en: https://core.preverix.com/
